Wimplevents vzw

Zetel: Kortemark, België

Hierna genoemd: “Wimplevents”.

 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de verkoop en aankoop van tickets voor de door Wimplevents georganiseerde shows.

 

1. Toepasselijkheid

Door een ticket te bestellen, verklaart de koper deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere ticketbestelling, betaling en toegang tot de shows, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

 

2. Ticketbestelling

Tickets kunnen uitsluitend worden besteld via de door Wimplevents aangeduide verkoopkanalen. Een bestelling is definitief nadat de betaling correct is ontvangen en de koper een bevestiging of geldig ticket heeft ontvangen. De koper is verantwoordelijk voor het correct invullen van de gegevens bij de bestelling.

 

3. Betaling

De ticketprijs wordt vermeld op het moment van de bestelling. Bij betaling via overschrijving dient het verschuldigde bedrag binnen de vermelde termijn te worden betaald. Indien de betaling niet tijdig wordt ontvangen, kan Wimplevents de bestelling annuleren en de gereserveerde plaatsen opnieuw beschikbaar stellen. Eventuele bankkosten zijn voor rekening van de koper.

 

4. Geldigheid van tickets

Elk ticket geeft recht op toegang voor het aantal personen waarvoor het ticket werd aangekocht en voor de datum en voorstelling die op het ticket vermeld staan. Een ticket kan slechts één keer worden gebruikt. De koper is verantwoordelijk voor het bewaren van het ticket en het eventueel tonen van de QR-code of andere toegangsgegevens bij binnenkomst.

 

5. Geen terugbetaling bij niet-opdagen

Wanneer de koper of een bezoeker niet aanwezig kan zijn op de voorstelling, geeft dit in principe geen recht op terugbetaling. Tickets kunnen niet zonder voorafgaande toestemming van Wimplevents worden omgewisseld voor geld, een andere voorstelling of een ander evenement.

 

6. Annulering of wijziging door Wimplevents

Wimplevents behoudt zich het recht voor om de voorstelling te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken. Bij annulering door Wimplevents wordt, indien van toepassing, een regeling voor terugbetaling of een alternatief aangeboden. Bij overmacht kan Wimplevents niet aansprakelijk worden gesteld voor kosten die de bezoeker buiten het ticket zelf heeft gemaakt. Onder overmacht kan onder meer worden verstaan: overheidsmaatregelen, brand, ernstige technische problemen, extreme weersomstandigheden, ziekte, veiligheidsproblemen of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Wimplevents.

 

7. Kinderen en begeleiding

De organisator bepaalt vooraf de voorwaarden met betrekking tot de leeftijd van de kinderen en de vereiste begeleiding. Ouders, voogden of begeleiders blijven verantwoordelijk voor de kinderen die zij begeleiden, tenzij de wet anders bepaalt. Een ticket voor een kind houdt niet automatisch in dat een begeleider toegang heeft. Indien begeleiding vereist is, dient hiervoor het juiste ticket te worden aangekocht.

 

8. Toegang tot de voorstelling

Wimplevents behoudt zich het recht voor om personen de toegang te weigeren wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid, orde of goede werking van de voorstelling. Bezoekers dienen de aanwijzingen van medewerkers en zaalpersoneel te volgen. Het is niet toegestaan om de voorstelling te verstoren of andere bezoekers te hinderen.

 

9. Aansprakelijkheid

Wimplevents besteedt de nodige zorg aan de veiligheid en organisatie van de voorstelling. Wimplevents kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies, diefstal of letsel voor zover dit niet het gevolg is van een fout waarvoor Wimplevents volgens de toepasselijke wetgeving aansprakelijk is. Bezoekers blijven verantwoordelijk voor hun persoonlijke bezittingen.

 

10. Foto's en beeldopnames

Tijdens de voorstelling kunnen foto's of beeldopnames worden gemaakt voor promotionele en communicatieve doeleinden van Wimplevents. Wanneer dit gebeurt op een manier waarbij personen herkenbaar in beeld komen, zal Wimplevents rekening houden met de toepasselijke privacywetgeving en de geldende regels inzake toestemming en bezwaar. Wie niet herkenbaar in beeld wenst te komen, kan dit vóór of tijdens het evenement aan de organisatie melden.

 

11. Privacy

De persoonsgegevens die bij de ticketbestelling worden verzameld, worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden die verband houden met de ticketverkoop, organisatie, communicatie en administratie van het evenement, overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

 

12. Klachten

Eventuele klachten worden zo snel mogelijk aan Wimplevents gemeld, bij voorkeur tijdens of onmiddellijk na de voorstelling. Klachten kunnen worden gericht aan de organisatie via de officiële contactgegevens van Wimplevents vzw.

 

13. Overdracht van tickets

Tickets mogen niet worden doorverkocht met het oog op commerciële winst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Wimplevents. Wimplevents kan tickets ongeldig verklaren wanneer blijkt dat deze op frauduleuze wijze zijn verkregen.

 

14. Wijzigingen van deze voorwaarden

Wimplevents kan deze algemene voorwaarden aanpassen wanneer dit noodzakelijk is. Voor een reeds geplaatste bestelling gelden in principe de voorwaarden die van toepassing waren op het moment van de bestelling, tenzij een wijziging noodzakelijk is op grond van de wet of regelgeving.

 

15. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomst tussen de koper en Wimplevents is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden, voor zover wettelijk toegestaan, voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in België.

 

16. Contact

Voor vragen over tickets, betalingen of de voorstelling kan de koper contact opnemen met: Wimplevents vzw

Kortemark, België

E-mail: wimpleventsvzw@gmail.com

Website: www.wimplevents.be

Versie: augustus 2026

 

Door een ticket te bestellen, bevestigt de koper dat hij/zij deze algemene voorwaarden heeft gelezen en aanvaard.